Bon Usage Conseil – BU Cosméto

Formation et conseil pour l’industrie cosmétique

Vos enjeux

  • Vous êtes industriel dans le secteur de la cosmétique ?
  • Votre calendrier se resserre ?
  • Une formation en ligne serait un vrai apport ?
  • Une expertise précise est nécessaire ?
  • Un conseil extérieur avec un accompagnement serait utile ?

Notre réponse

Les formations IFIS et les équipes Bon Usage Conseil sont là pour vous former et vous accompagner sur vos problématiques concrètes, pour trouver des solutions.

Pour maintenir votre calendrier, monter en compétence, disposer du conseil d’un expert, renforcer votre équipe le temps du cadrage, nos consultants Bon Usage Conseil interviennent pour résoudre vos problèmes et répondre à vos enjeux.

Quatre exemples de situations concrètes.

Où nous intervenons déjà chez les industriels de la cosmétique.

Situation 1

Un outil de production à créer, étendre ou transférer : montez vos équipes en compétences avant de poser la première pierre

Pour une création d’usine, extension, transfert industriel, ou un changement d’échelle, les décisions prises tôt pèsent sur tous les lots à venir. Un projet industriel s’opère avec méthodologie pour la construction des locaux, la définition et la qualification des équipements, et la validation des procédés afférents.

Chaque étape réclame des compétences précises et un langage commun entre les équipes projet, qualité et production.

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Se former avec l’IFIS

Avant de poser la première pierre, les formations IFIS Cosmétique donnent à vos équipes projet, qualité et production un langage commun, de la conception des locaux à la validation des procédés.

Selon la formation, une session inter-entreprises ou une formation sur mesure, adaptée à votre contexte. Ouvrez un thème puis cliquez sur une formation pour consulter son programme.

Se faire accompagner par Bon Usage Conseil

Un projet d’usine complexe nécessite un appui pour soulager vos équipes ?

Un consultant de Bon Usage Conseil analyse vos plans, structure les flux et le zonage, vous aide à rédiger le cahier des charges de vos équipements. Il peut s’intégrer en régie à l’équipe projet jusqu’à la qualification de la ligne de production.

Mise à disposition de consultants (Régie)

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Un consultant intègre l’équipe projet pour suivre le choix, la réception et l’installation des équipements, puis la qualification de la ligne et la validation des processus associés le temps du projet.

Conseil à la demande

Découvrir →
Pour analyser le risque sur vos plans, définir des flux et du zonage, la stratégie de nettoyage, rédiger le cahier des charges des équipements, la stratégie de qualification, les protocoles, les rapports, et le plan de validation du nettoyage.

Audit et diagnostic

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Vérifier la conformité de vos locaux existants avant une extension ou un transfert.

Coaching et mentoring

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Faire monter en compétence vos chefs de projet, ingénieurs, responsables de qualification ou de validation sur leurs nouveaux périmètres.

Situation 2

Un produit à lancer : des équipes prêtes avant la mise sur le marché, vigilantes ensuite

Le règlement cosmétique s’applique avant et après la commercialisation, à chaque lot produit. Ces deux temps imposent de se former et de se faire accompagner avec un même objectif : lancer un produit efficace avec un dossier irréprochable.

Coaching Mentoring industrie pharmaceutique

Se former avec l’IFIS

Avant puis pendant la commercialisation, les formations IFIS Cosmétique préparent vos équipes aux exigences du règlement cosmétique : DIP, évaluation de la sécurité, dossier de lot, déviations et cosmétovigilance.

Selon la formation, une session inter-entreprises ou une formation sur mesure, adaptée à votre contexte. Ouvrez un thème puis cliquez sur une formation pour consulter son programme.

Se faire accompagner par Bon Usage Conseil

Un lancement approche et le dossier n’est pas prêt ? Un pic d’activité retarde vos investigations ?

Un consultant Bon Usage Conseil construit ou relit votre DIP, habilite vos fournisseurs et certifie avec vous vos matières premières ; il refond votre dossier de lot et votre système de déviations, et peut renforcer votre équipe qualité en régie.

Votre responsable assurance qualité ou cosmétovigilance peut aussi être accompagné individuellement pour renforcer ses compétences.

Mise à disposition de consultants (Régie)

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Un consultant réglementaire intègre vos équipes pour constituer les dossiers d’une gamme ou d’un lancement, ou renforcer votre équipe qualité pour absorber un pic d’activité, investiguer des déviations ou rattraper un retard de dossiers.

Conseil à la demande

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Construire ou revoir votre DIP, l’habilitation des fournisseurs et la certification des matières premières, le circuit de l’évaluation de la sécurité, la refonte du dossier de lot, le système de déviations et CAPA, l’analyse de risque (AMDEC, HACCP) et l’organisation de la cosmétovigilance.

Audit et diagnostic

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Contrôler la conformité de vos dossiers produit avant la mise sur le marché, évaluer votre maîtrise du risque microbiologique et votre système de déviations.

Coaching et mentoring

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Accompagner votre responsable assurance qualité ou votre responsable cosmétovigilance.

Situation 3

ISO 22716 : transformer un référentiel en pratiques terrain, puis le présenter à l’inspecteur

Comprendre le référentiel est une première étape. Le faire vivre sur le site, puis le présenter devant un inspecteur, est un enjeu crucial.

À chaque inspection, DGCCRF en France, CSAR en Chine, FDA aux États-Unis, ce sont vos équipes qui sont sur le devant de la scène. Savoir se positionner, répondre avec assurance, démontrer sa maîtrise : cela s’apprend. Nos équipes vous conseillent pour être prêts pour ces visites clés.

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Se former avec l’IFIS

Pour faire vivre l’ISO 22716 sur le site et préparer vos équipes aux inspections, en France comme à l’export (DGCCRF, CSAR, FDA), les formations IFIS Cosmétique s’appuient sur le retour d’expérience des inspections.

Selon la formation, une session inter-entreprises ou une formation sur mesure, adaptée à votre contexte. Ouvrez un thème puis cliquez sur une formation pour consulter son programme.

Se faire accompagner par Bon Usage Conseil

Un écart à traiter, un système qualité à refondre, une inspection annoncée ?

Bon Usage Conseil évalue vos pratiques au regard du référentiel, relève les écarts, construit un plan d’actions priorisé et organise un audit à blanc sur le modèle de l’inspection visée. Vos interlocuteurs peuvent aussi être préparés à l’accueil, à la restitution des documents et aux questions de l’inspecteur.

Audit et diagnostic

Découvrir →
Évaluer vos pratiques au regard du référentiel, relever les écarts et prioriser le plan d’actions. Réaliser un audit à blanc sur le modèle de l’inspection visée (DGCCRF, CSAR, FDA).

Conseil à la demande

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Mettre en place ou refondre le système qualité, rédiger les procédures, traiter les écarts, préparer la documentation, construire le plan d’actions correctives après inspection.

Coaching et mentoring

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Préparer individuellement votre responsable qualité ou votre pharmacien responsable à l’inspection : accueil, restitution, réponses aux questions.

Situation 4

Formuler, reformuler : maîtrisez la science qui se cache derrière une belle texture

Stabilité, tolérance, texture : trois questions qui reviennent à chaque développement galénique. Une émulsion qui déphase, une sensation qui déçoit, une irritation qui inquiète : derrière chaque symptôme, une cause à comprendre.

Les formations d’IFIS Cosmétique donnent à vos formulateurs les bases scientifiques et les outils pratiques pour y répondre.

Se former avec l’IFIS

Les formations IFIS Cosmétique donnent à vos formulateurs les bases scientifiques et les outils pratiques pour maîtriser stabilité, tolérance et texture.

Selon la formation, une session inter-entreprises ou une formation sur mesure, adaptée à votre contexte. Ouvrez un thème puis cliquez sur une formation pour consulter son programme.

Se faire accompagner par Bon Usage Conseil

Sur la formulation, l’appui prend d’abord la forme de formations sur mesure, dispensées dans votre entreprise par des formateurs experts.

Mise à disposition de consultants (Régie)

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Un consultant intégré à votre laboratoire de développement le temps d’un projet.

Conseil à la demande

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Diagnostic d’une instabilité, aide à la reformulation, choix des solutions de solubilisation et d’émulsification, maîtrise de la viscosité et de la texture.

Coaching et mentoring

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Montée en compétence de vos formulateurs juniors.

Cas client

Ils avaient une situation proche de la vôtre

Cas 1

Un fabricant de soins visage qui a préparé tout seul un contrôle de la DGCCRF

Il appliquait l’ISO 22716 depuis plusieurs années sans jamais avoir été contrôlé. Sa responsable qualité ne savait pas comment ses opérateurs réagiraient face à l’inspecteur.

Bon Usage Conseil a mené un audit à blanc calqué sur une inspection, en interrogeant les opérateurs directement sur leur poste.

Les écarts relevés ont été traités avant la visite, et les équipes ont découvert à l’avance le type de questions qui leur seraient posées.

Cas 2

Un fabricant de gels et de crèmes qui a transféré sa production sur un nouveau site

Tous les équipements de l’ancien atelier ne pouvaient pas suivre, et les nouveaux devaient permettre de retrouver la texture des produits existants.

Bon Usage Conseil a aidé l’équipe projet à rédiger le cahier des charges de la nouvelle cuve de fabrication, à partir des paramètres de procédé des produits déjà en production.

L’équipement a été choisi sur des critères documentés, qui ont ensuite servi de base à sa qualification.

Cas 3

Une marque de soins pour peaux sensibles qui a sécurisé le DIP de sa nouvelle gamme

Les DIP avaient été montés en interne, et la marque doutait de leur complétude avant la mise sur le marché.

Bon Usage Conseil a relu les DIP produit par produit, pièce par pièce, et signalé ce qui manquait ou devait être mis à jour.

Les DIP ont été complétés avant la commercialisation de la gamme.

Un interlocuteur unique

Formation et conseil : un seul point d’entrée

Vous décrivez votre situation à un interlocuteur unique : Philippe NANDE.

Selon votre besoin, il vous oriente vers une formation IFIS Cosmétique, un consultant Bon Usage Conseil, ou les deux.

1. Vous décrivez votre situation

2. Votre interlocuteur vous oriente

3. Nous construisons la suite avec vous

Philippe NANDE

Votre interlocuteur unique, formation et conseil, pour l’industrie cosmétique.

Foire aux questions

Vos questions, nos réponses

Une question qui n’est pas listée ici ? Décrivez votre situation, nous revenons vers vous pour un premier échange.

La formation donne à vos équipes les repères et les compétences pour agir. L’accompagnement intervient sur votre situation concrète : un consultant établit le diagnostic, formule des recommandations et vous aide à les mettre en œuvre. Les deux se complètent : l’un fait monter en compétence, l’autre fait avancer un sujet précis.

Non. Vous pouvez solliciter un accompagnement directement. La formation reste toutefois un bon point d’appui : quand vos équipes partagent déjà le même langage, l’accompagnement gagne en efficacité.

Vous n’avez pas à trancher seul. Vous décrivez votre situation à un interlocuteur unique qui vous oriente vers la réponse la plus adaptée : une formation, un accompagnement, ou une combinaison des deux.

Tout commence par un premier échange pour comprendre votre contexte et vos attentes. Selon le besoin, le consultant réalise un audit ou un diagnostic, puis formule des recommandations priorisées. Il peut ensuite vous accompagner dans leur mise en œuvre, par du conseil à la demande, de la régie ou du coaching.

Oui. L’audit à blanc peut se faire sur le modèle de l’inspection visée (DGCCRF, CSAR, FDA), complété par une préparation de vos interlocuteurs à l’accueil et aux questions de l’inspecteur.

Oui. Bon Usage Conseil construit ou relit votre DIP, habilite fournisseurs et matières premières, organise le circuit de l’évaluation de la sécurité et peut renforcer vos équipes pour constituer les dossiers d’une gamme.

Cela dépend de votre situation. Un avis d’expert sur un point précis peut tenir en quelques jours ; un audit à blanc, un dossier produit ou un renfort en régie s’inscrivent sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Le périmètre et le calendrier sont définis avec vous dès le cadrage.

Oui. Comme les formations IFIS Cosmétique, les accompagnements de Bon Usage Conseil sont pensés pour les ateliers, les laboratoires et les inspections de la cosmétique, avec leurs contraintes réglementaires.

Oui. Écarts, dossiers produit, formulations : les informations que vous partagez sont traitées avec discrétion et ne servent qu’à la mission.

Prenez contact avec nous et décrivez votre situation en quelques mots. Nous revenons vers vous pour un premier échange et construisons la suite avec vous.

Dites-nous où vous en êtes, nous construirons la suite avec vous.